第92章 公司隐患(1/2)

文强从人事部出来，路过财务部办公室时，听见里面在争吵，“李总，没有刘总的签字，我真的不能支这笔款。”

“赵会计，我已经向你说明了情况，这是刘总亲自交代的，很急，必须马上办理。”

“不行，要么刘总签字，要么刘总亲自给我打招呼，否则，我不能办理。”

“我说你一个会计有这么大的权力吗？连刘总的话都不听，拿着鸡毛当令箭，小丫头片子，我就不信治不了你。”

李总拨通了财务总监的手机，“王姐，我李刚，是这样的，我这有一笔款子必须马上支，也是刘总亲自交代我的，可是你们这的会计硬是不给支，说没有刘总的签字就是不行。”

王总监：“刚子，你把手机交给赵会计，我给她说。”

“小赵，这是特殊情况，既然刘总都打招呼了，你就支了吧，出了问题我负责。”

“王总，按照财务规定，每一笔原始凭证都必须刘总签字后才能支，特殊情况下也必须刘总亲自给我们打招呼，如果我把这笔款子支了，那就是违规操作。”

王总监很气愤的说：“我说支就支，难道我的话你都不听了，你是不是不想干了？”

“王总......我......“

小赵没有办法，王总监是她的顶头上司，为了不被炒鱿鱼，就只好开了支票。

“咚、咚、咚！”

“进！”

“董事长，你找我有何吩咐？”

“你今天第一天上班，就是想问问你的感受，你觉得我们公司如何？”

“董事长，你是让我实话实说，还是让我做好好先生？”

“当然是实话实说，没必要藏着掖着。”

“公司的优点我就不说了，我主要说说公司的弊端和隐患。”

“怎么，还有隐患？”

“不仅有隐患，而且是致命的隐患。”

“这又从何谈起？我觉得一切还算正常。“

“董事长，在公司的所有部门中，您觉得哪个部门最重要？”

“应该是管钱的财务部最重要。”

“财务部是公司的核心部门，如果管理不善，那造成的后果是不堪设想的。”

“你今天刚来，你就发现了问题？”

“我觉得财务部的管理有很多的漏洞，用人方面也存在很大的问题。“

“管理漏洞之一，开支票的和保管印鉴的都是同一个人，这是严重不符合财务规定的，万一经办会计被人利用了，或者利用管理上的漏洞，把公司的钱不声不响的转移了，或者挥霍了，那后果是不敢想象的。不过还好，你们找的那个赵会计还算是比较正直的人，也是一个很讲原则的人，但是，人的思想境界不能替代制度，因为她毕竟也是人，是人就会有弱点，万一恰恰有人就利用了这个人的弱点，保不齐也会出事的，只有制度才能管住人。“

“管理漏洞之二，财务人员设置不合理。开支票的就不能保管印鉴，保管印鉴和银行密码器的就不能开支票，简言之，开支票是一个人，盖印鉴和输支票密码的应该是另外一个人，还要有一个复核人员，至少要有三名会计，两名出纳。“

“再有就是用人不当。那个财务总监滥用职权，不讲原则，迫使下属支出没有老总签字的款子，这是很危险的信号，万一财务总监和某某勾结，假传圣旨，把董事长和老总都给架空了怎么办？“

“强子，你不愧为是经济管理方面的专家，你讲得太专业了，让我的茅塞顿开，看来我和刘总还得请你在专业上多多指教啊。”

“董事长过谦了，这些都是财务管理的基本常识，没有什么好高深的理论。“

“你还看到一些什么，你都说说看。”

“我在办公区域转了一圈，发现了两个问题，其一，你们早上签到的方式有问题。员工上班都是刷卡签到，我就发现有一些员工帮别人刷卡，一个人连刷3个人的卡，这就是漏洞。现在市面上有一种刷脸卡的仪器，就可以规避上班作弊的现象，因为这种仪器只认脸谱，不讲情面，当然了，双胞胎就另作别论了。“

“对呀，这样就不会作弊了。”

“管理一家公司，应该有张有弛，简言之，公司里既要有严格的制度做保证，而且还必须建立企业文化，要让每个员工有主人翁意识和家的感觉。员工毕竟是有血有肉，有七情六欲的人，不是机器，不是冷血动物。好的企业文化可以让企业充满活力与生命力，提高工作效率。我发现公司的管理区域没有设置员工休息区域，比方说喝茶、抽烟、缓解压力的区域。与其让疲惫的员工在那里发呆、养神、焦躁，影响其他员工，还不如让他们到固定区域缓解缓解，充充电，这样反而会事半功倍。“

“还有就是要建立职工的动态档案，包括职工的生日，家庭成员，家庭经济条件，社会背景，生活状况，身体健康程度等等方面。通过了解这些情况，可以掌握职工的心理动态和生活动态，以及潜在的社会价值。通过搞一些职工的健康体检活动，启动职工生日福利，困难职工家庭的帮扶和关照，看望生病的职工等等方面，公司每年只要拿出利润的千分之一用于搞企业文化，就可以提高公司潜在的生产力。“

“董事长，我就是实话实说，不拐弯抹角，也不避讳什么人，因为这里只有我们两个人，您且听之且弃之。”

“强子，你敢于直谏，直戳公司弊端，乃良将贤才，我果然